Guia rápido para não cair na armadilha dos e-mails

Captura de Tela 2014-04-28 às 15.05.41

Tanto e-mails quanto todas as outras formas de comunicação eletrônica (sms, whatsapp, Facebook Messenger) tomaram conta de nossas vidas profissionais e pessoais subitamente. Desde sua criação, os e-mails têm se tornado uma ferramenta de comunicação fácil, rápida e acima de tudo eficiente. Só eu tenho cinco contas de e-mails diferentes, uma para cada parte da vida.

Mesmo sendo uma mão na roda para todos nós, é necessário um pouco de atenção, pois eles podem nos fazer cair em armadilhas profissionais e pessoais.

O nome é importante!

O nome no e-mail ainda traz credibilidade e maiores chances de resposta. Fuja dos clássicos “gatinhafofinha”, “meninalevada” e “garotoesperto”. Se o e-mail for do seu negócio, invista no registro do e-mail, exemplo: Contato@MEUNEGOCIO.COM.BR. Simplicidade na hora de criar o seu e-mail é a chave para o sucesso. Um nome mais simples e de fácil memorização faz com que seu e-mail se destaque!

Objetividade!

Na hora de escrever o texto do e-mail nada melhor que ser direto e objetivo. Exatamente entre uma mensagem de texto e uma carta. Caso seja necessário escrever um texto longo, faça uso de ferramentas que facilitam a leitura como numeração ou bullet points.

Etiqueta nos e-mails!

E-mails não são para substituir reuniões ou para longas discussões. Para prioridades nada melhor ainda que uma conversa pessoalmente ou por telefone. E-mails são para conclusões! Nem pense também em copiar muitas pessoas nas conversas, isso polui a caixa de entrada delas e te manda direto para a lixeira.

Não vá para a lixeira alheia!

Antes de enviar qualquer e-mail pense se a melhor maneira de tratar este assunto é por esta ferramenta e avalie se o assunto interessa ao destinatário. Evite quebrar os assuntos e enviar diversos e-mails por dia para a mesma pessoa. Caso algo tenha saído errado retrate por telefone ou pessoalmente. Pense sempre: “eu leria este e-mail?”.

Assinatura atualizada!

A assinatura no e-mail pode facilitar a vida do seu destinatário, seja para lhe responder ou para enviar seus contatos para outra pessoa. Mantenha sua assinatura sempre atualizada.

E mais…

Uma caixa de entrada organizada economiza tempo e evita que algum e-mail importante não seja lido, pastas e marcadores são ótimos aliados nesta missão. Crie uma rotina diária para verificar seus e-mails de tempos em tempos e planeje-se para não deixar que os e-mails acumulem. Organização e planejamento podem lhe salvar horas do dia.

Por Jessica Lopes

Foto Jessica Lopes Formada em Administração, tem experiência com projetos, estratégia e novos negócios. É  apaixonada por inovação, economia criativa e empreendedorismo. Acredita que novas idéias  podem solucionar problemas antigos e que mulheres são a chave do futuro.

 

 

“despertar"


“coaching

Cadastre e receba gratuitamente nosso eBook "Quero Transformar Paixão em Negócio" e dicas para criar um negócio e vida que você ame:

About The Author

Negócio de Mulher

Negócio de Mulher nasceu de um sonho: inspirar e ajudar outras mulheres empreendedoras. Quem escreve por aqui são as sócias: Karine Drumond e Priscila Valentino com colaboração de outras mulheres que compartilham dos mesmos propósitos.