Ainda não usa o Dropbox no seu negócio?

Chega de papéis! Comece usar o Dropbox agora!

Se fosse para resumir a função do Dropbox em uma frase, esta frase seria algo parecido como: um pen drive onde você consegue arquivar todos os seus documentos sem precisar carrega-lo por aí. Parece simples, mas o Dropbox pode fazer muito mais para você e sua empresa.

O Dropbox é uma ferramenta muito poderosa para compartilhamento de informações, acessibilidade e comunicação, aspectos muito úteis para um novo negócio. Ele oferece diversos serviços e sua primeira inscrição é gratuita. O espaço permitido pode ser aumentado de algumas formas. Se inscreva e descubra a facilidade e a conveniência que o “Drop” pode lhe oferecer!

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1. Acesse seus documentos de qualquer lugar
Instale o aplicativo em seu PC, Tablet, Ipad ou Smartphone. Atualizes as pastas conectando o aparelho na internet e pronto! Todos os seus documentos estarão na palma da sua mão online e 100% atualizados. Nada mais de e-mails pedindo a ultima versão daquela planilha!

2. Consulte documentos off-line

Uma vez atualizados, você poderá acessar seus documentos quando estiver sem acesso. Basta marca-los como favoritos para ler depois.

3. Instale como uma pasta no seu computador
Você pode acessar seus documentos pelo site do Dropbox ou fazer o download do Dropbox para seu computador. Funcionará como uma pasta de rede atualizada toda vez que você se conectar.

4. Compartilhe arquivos pesados em segundos
Divida seus documentos em pastas e designe cada pasta a uma pessoa ou a um grupo de pessoas. Elas poderão acessar e visualizar o mesmo arquivo que você, não importando o tamanho deles! Você também poderá liberar arquivos para qualquer usuário na pasta público. Passando o link dos seus arquivos por e-mail qualquer usuário poderá acessar. Nada mais de limite de e-mails.

5. Use o Dropbox como seu portfólio
Se você precisa manter seu portfólio sempre atualizado e no alcance da sua mão, considere manter uma pasta no seu Dropbox. Você poderá mostrar e enviar para quem quiser e quando quiser. Vai que você encontra alguma oportunidade e está sem ele no momento?

6. Use o Dropbox como Backup
Backup dos documentos de sua empresa, dos posts do seu blog, das fotos da sua viagem no seu Iphone, sincronize seu Itunes com o Dropbox, para nunca mais perder nenhuma música! Segurança nunca é demais certo?

7. Economize espaço nos seus dispositivos
Mantenha todos os seus documentos na nuvem e evite ocupar espaço em dispositivos. Você também pode configurar as atualizações de arquivos em cada um deles para não sobrecarrega-los.

8. Tenha mais espaço gratuitamente
Sabemos que o Drop pode ser viciante pela sua praticidade. Consulte no site as maneiras de como conseguir mais espaço gratuitamente!

Por Jessica Lopes

Foto Jessica Lopes Formada em Administração, tem experiência com projetos, estratégia e novos negócios. É  apaixonada por inovação, economia criativa e empreendedorismo. Acredita que novas idéias  podem solucionar problemas antigos e que mulheres são a chave do futuro. Escreve no Oficina Inovadora

Crédito da imagem: MrBobDobolina via Compfight cc

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About The Author

Negócio de Mulher

Negócio de Mulher nasceu de um sonho: inspirar e ajudar outras mulheres empreendedoras. Quem escreve por aqui são as sócias: Karine Drumond e Priscila Valentino com colaboração de outras mulheres que compartilham dos mesmos propósitos.